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A tela Relatório Semanal guarda um resumo automático de cada semana do seu atendimento. Cada número vem com uma explicação simples, e a lista de clientes esperando retorno vira uma fila de trabalho.
Esta tela está disponível nos planos Prime e Ultra. Ela depende do plano da empresa, não de uma permissão individual. Se ela não aparece no seu menu, veja Planos e cobrança.

Como acessar

No menu lateral, abra a categoria CRM e clique em Relatório Semanal.

Abrir Relatório Semanal no CRM

Leva direto para a tela. É preciso estar com a sua conta aberta no CRM.

Quando o relatório é gerado

O relatório sai toda segunda-feira, às 7h. Ele cobre a semana anterior, de segunda a domingo. O mesmo resumo também é enviado por e-mail ao responsável pela conta. Se ainda não existe nenhum relatório, a tela mostra Nenhum relatório ainda. O primeiro aparece na segunda-feira seguinte.

Lista de relatórios

A tela Relatórios da semana mostra um cartão para cada semana, do mais recente para o mais antigo. Cada cartão traz:
  • as datas da semana, por exemplo “8 de set. a 14 de set.”;
  • a quantidade de leads novos;
  • o valor que está esperando retorno, quando existe.
Clique em um cartão para abrir o relatório. Para voltar à lista, clique em Voltar.

O que tem no relatório

Números principais

Conversas na semana

O gráfico Conversas na semana mostra quantos atendimentos a sua IA fez por dia. Os picos indicam os dias de maior movimento.

Taxa de resposta

Taxa de resposta mostra, de todos que falaram com você, quantos você conseguiu responder. A conta usa os Atendidos sobre a soma de Atendidos e Sem resposta. A barra muda de cor conforme o resultado:
  • verde a partir de 70%;
  • amarela entre 40% e 69%;
  • vermelha abaixo de 40%.
Abaixo da barra, o mesmo número aparece em uma frase simples, por exemplo: “Em média, a cada 10 pessoas que falaram, você respondeu 8.”

Velocidade de resposta

Velocidade de resposta mostra quanto tempo, em média, o cliente esperou pela sua primeira resposta. O valor aparece em segundos ou em minutos. Sem dados suficientes, aparece “sem dados”. No mesmo bloco você vê:
  • Conversas atendidas: total de conversas atendidas na semana.
  • Descadastros: contatos que pediram para não receber mais mensagens na semana.

Dinheiro parado

Lista os clientes com valor em aberto que estão esperando você. Cada linha mostra o nome, a última mensagem do cliente, o valor e há quantos dias está parado. Clique em um cliente para abrir a conversa e recuperar a venda.

O funil andou

Mostra quantos clientes avançaram para cada etapa do Pipeline na semana. Aparecem as etapas com mais movimento, até oito. Quando há leads parados, o bloco Travados há +5 dias: lista as etapas e a quantidade de leads em cada uma.

Enviar o relatório por WhatsApp

Você pode mandar o resumo da semana para um número de WhatsApp, o seu ou o de um responsável.
1

Abra o relatório

Na lista, clique na semana que você quer enviar.
2

Vá até Enviar no WhatsApp

O bloco Enviar no WhatsApp fica no fim do relatório.
3

Informe o número

No campo Número do WhatsApp, digite o número com DDD. O botão só fica disponível com um número válido.
4

Clique em Enviar no WhatsApp

Se der certo, aparece Relatório enviado. Se aparecer Envio em processamento, o envio foi aceito e está a caminho.
Pela regra das 24h do WhatsApp, o número precisa ter conversado com a empresa nas últimas 24 horas. Sem isso, a mensagem pode não ser entregue.
O envio usa o WhatsApp oficial conectado da sua empresa. Sem esse canal conectado, o envio não acontece. Veja Conexões ou confira seus canais em Conexões no CRM.
Comece a semana pela lista Dinheiro parado. Ela já mostra quem tem valor em aberto e está esperando sua resposta.

Perguntas frequentes

Não pela tela. O relatório é criado automaticamente, uma vez por semana.
Confira se o número está correto e com DDD. Verifique também se esse número conversou com a empresa nas últimas 24 horas e se o WhatsApp da empresa está conectado. Depois tente de novo.
Não. Quando a semana não teve movimento, não há o que enviar.
Usuários de empresas nos planos Prime e Ultra.

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Dashboard

Acompanhe os números do dia e do período.

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