Em todos os planos, a IA conversa com o lead, qualifica o contato, passa a conversa para uma pessoa quando precisa e avisa a equipe sobre um novo lead.No plano Start, a IA fica só na conversa. Nos planos Prime e Ultra, ela também executa ações dentro do CRM.
No topo do menu lateral, clique no cartão Agente IA, que traz a legenda Sua IA de atendimento. Se você já deu um nome à sua IA, o cartão mostra esse nome.Você chega à tela Seus agentes de IA, com um cartão para cada agente da sua empresa. Cada cartão mostra a situação do agente:
Situação
O que significa
No ar
O agente está configurado e ativo.
Pausada
O agente está configurado, mas foi pausado.
Configuração pendente
O agente ainda não tem personalidade definida.
Clique em Abrir e configurar para entrar em um agente.
Abrir Agente IA no CRM
Leva direto para a tela. É preciso estar com a sua conta aberta no CRM.
Os blocos Resetar memória da IA e Ligar ou desligar a IA por conversa aparecem só para o dono da conta.
Aqui você define como a IA fala, o que ela pode e o que não pode fazer.
Clique em Gerar meu prompt na primeira vez, ou em Editar prompt se já existe uma versão. O botão Começar a construir abre a mesma janela.
A janela Construtor de Prompt tem três abas: Questionário, Editor e prévia e Versões.
No Questionário, preencha campos como Nome da empresa, O que vende / oferece, Público-alvo, Tom de voz, Horário de atendimento, O que a IA PODE fazer e O que a IA NÃO pode fazer. Depois clique em Gerar prompt.
Você também pode usar Anexar documentos para a IA montar o texto a partir de um arquivo seu.
Em Editor e prévia, revise o texto e clique em Salvar versão.
Versão ativa é o texto que a IA usa agora para responder.
Em Histórico de versões, clique em Restaurar para voltar a uma versão anterior.
São os arquivos que a IA usa no atendimento. Com cada documento, a IA pode ler o conteúdo para responder e enviar o arquivo ao cliente.Enviar o arquivo ao cliente é uma ação dos planos Prime e Ultra. No Start, a IA usa o conteúdo para responder, mas não envia o arquivo.Veja o passo a passo em Ensinar a IA com documentos.
Aqui você escolhe em quais números de WhatsApp e contas de Instagram a IA responde. Veja Escolher os canais.
Ajustes opcionais. O que já vem definido funciona bem. Veja a seção “Horário, transferência e outros ajustes”, mais abaixo nesta página.
Uma conversa de ensaio com a sua IA. Veja Testar a IA.
Mostra o desempenho da IA nos Últimos 7 dias ou Últimos 30 dias. Você vê, entre outros, Total de atendimentos, Chats únicos atendidos, Entregues, Tempo de resposta, Passagens para humano, Por que a IA não respondeu, Por canal e Por agente.
Clique em Enviar arquivo ou arraste o arquivo para a área Arraste os arquivos aqui.
2
Preencha os dados
Em Nome, escreva como o documento aparece para você. Em Apelido para a IA, informe um nome curto. Em Quando a IA deve enviar, diga em que situação ela manda o arquivo. Exemplo: quando o cliente pedir os preços.
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Confirme
Clique em Adicionar documento. O arquivo entra na lista Seus documentos.
A tela aceita PDF, DOCX, XLSX ou TXT, com até 20 MB por arquivo.Na lista, o selo de cada documento mostra a situação:
Selo
O que significa
Indexado
A IA lê o conteúdo e também pode enviar o arquivo.
Processando
O conteúdo ainda está sendo lido.
Só envia
A IA envia o arquivo, mas não consegue ler o conteúdo.
Havendo mais de um documento, arraste para definir a prioridade de envio.
Os documentos desta aba podem ser enviados ao cliente. Se o sistema encontrar informações privadas no arquivo, ele mostra o aviso Este arquivo tem informações privadas. Prefira Cancelar e reformular e retire a parte privada antes de enviar.
A lista Seus canais mostra os números de WhatsApp e as contas de Instagram conectados.
2
Ligue a chave do canal
Ligue a chave ao lado do canal e confirme em Ativar IA Integrada. A IA passa a responder todas as conversas desse canal.
3
Para parar, desligue a chave
Desligue a chave e confirme em Desligar IA Integrada. O atendimento desse canal volta a ser manual.
Cada canal é atendido por uma única IA de cada vez. Se outro agente já atende o canal, desligue a IA dele primeiro.Se a lista estiver vazia, clique em Conectar canal. Veja Conexões.
A chave só pode ser ligada quando o agente está ativo e já tem uma personalidade ativa. Sem isso, a chave fica bloqueada.
O canal de Instagram é um recurso adicional dos planos Prime e Ultra. No Start, a tela avisa que é preciso trocar de plano para adicioná-lo. Veja Planos e cobrança.
Se a IA estiver ligada e nenhum canal conectado atender por ela, o CRM abre o aviso Sua IA está sem canal conectado. Clique em Conectar número para conectar um número na hora, ou em Verificar conexões para ir até Conexões. Enquanto não houver canal, a IA não responde ninguém.O mesmo acontece quando você exclui o canal que a IA atendia: aparece o aviso “A IA ficou sem canal. Conecte outro número para ela voltar a atender.”
Tudo fica na aba Avançado. Depois de alterar, clique em Salvar ajustes. Para voltar ao que veio definido, clique em Restaurar padrões e salve.
Respostas e ritmo
Defina Máximo de caracteres, Espera mínima (s), Espera máxima (s) e Agrupar mensagens (s). A opção Simular digitação mostra “digitando…” antes da resposta.
Restringir por horário comercial
Ligue a opção e marque os dias e os horários em que a IA atende. Em Mensagem fora do horário, escreva o aviso que o cliente recebe fora desse período. Se deixar vazio, a IA fica em silêncio até o horário voltar.
Passar para um atendente
Em Palavras-chave, adicione palavras ou frases que fazem a IA transferir a conversa na hora. Exemplo: “falar com humano”. Em Transferir após N respostas da IA, defina um limite de respostas. Em Mensagem ao transferir, escreva o aviso que o cliente recebe.
WhatsApp para notificações de leads
Informe os números que recebem o alerta e, em Quando avisar, escolha os momentos do lead.Os momentos disponíveis dependem do seu plano. No Start aparecem Novo lead e Demonstrou interesse. Nos planos Prime e Ultra aparecem também Lead qualificado, Sem resposta e Recebeu link. Os momentos que o seu plano não inclui simplesmente não aparecem na lista.Novo lead e Demonstrou interesse já vêm ligados.Ao lado de cada momento, um selo mostra a situação do modelo de mensagem do aviso: Aprovado, Pendente, Rejeitado, Pausado ou Não criado. O selo aparece só quando a sua empresa usa um canal WhatsApp Oficial (Meta).Ao salvar com o primeiro número na lista, o CRM cria os modelos e abre a janela Templates de aviso criados. Clique em Ver status dos templates para acompanhar, ou em Fechar. A aprovação costuma levar alguns minutos, e o aviso só funciona depois dela.O botão Criar modelo fica bloqueado enquanto não houver nenhum número na lista. A tela explica: “Adicione ao menos 1 membro no aviso de lead antes de criar o modelo.”
Leitura de mídia e agenda
Em Ajustes finos (avançado), a seção Leitura de mídia define se a IA entende Imagens, Áudios, Documentos e Vídeos enviados pelo cliente. Desligado, ela pede o conteúdo em texto. A opção IA pode agendar permite que a IA marque compromissos na Agenda.Agendar é uma ação dos planos Prime e Ultra. No Start, a IA não marca compromisso nem move o card, mesmo com a opção ligada.
Este controle fica na aba Geral, no bloco Desligar IA para todas as conversas. Ele é separado do interruptor da IA.
1
Ligue a chave do bloco
Na aba Geral, ligue a chave ao lado de Desligar IA para todas as conversas.
2
Confirme
A tela pergunta Desligar a IA para todas as conversas? e avisa que a IA para de responder em todas as conversas, inclusive nas novas. Clique em Desligar para todas.
Com a chave ligada, o bloco mostra o aviso: “A IA está desligada para todas as conversas. Para reativar em uma conversa específica, abra o chat e toque em reativar a IA nesta conversa.”Para voltar ao normal, desligue a chave. Aparece o aviso IA reativada para as conversas.
Use este controle quando quiser atender tudo à mão por um período, mas deixar a IA trabalhando em algumas conversas. As suas mensagens continuam normais.
Na aba Geral, no bloco Ligar ou desligar a IA por conversa, clique em Escolher conversas. Abre a janela Ligar/Desligar IA por conversa.
1
Encontre as conversas
Use o campo Buscar por nome, número ou @… ou role a lista. Só aparecem conversas dos canais ligados a esta IA.
2
Marque as conversas
Clique em cada conversa para marcá-la. Para marcar tudo de uma vez, clique em Selecionar todas. Para começar de novo, clique em Limpar seleção. O contador ao lado mostra quantas estão marcadas.
3
Escolha ligar ou desligar
Clique em Ligar IA ou em Desligar IA e confirme na pergunta que aparece. Se não quiser aplicar nada, clique em Cancelar.
Assim você muda muitas conversas de uma vez, sem abrir cada uma.
Conversas assumidas por uma pessoa não são afetadas: a pausa manual tem prioridade. Ao ligar a IA, o aviso final informa quantas conversas ficaram de fora por esse motivo.
Selecionar todas vale para o agente inteiro. Com todas as conversas da lista marcadas, Desligar IA e Ligar IA fazem o mesmo que o bloco Desligar IA para todas as conversas: valem também para as conversas novas que chegarem. Para mexer só em algumas, marque conversa por conversa.
A IA guarda um resumo e alguns fatos aprendidos de cada contato, para não começar do zero a cada mensagem. Quando essa memória fica desatualizada, você pode apagá-la.O bloco fica na aba Geral, com o nome Resetar memória da IA e o cartão Esquecer conversas. Há duas formas de usar.Escolher conversas
1
Abra a lista
Clique em Escolher conversas. Abre a janela Resetar memória por conversa.
2
Marque as conversas
Use o campo Buscar por nome, número ou @…, clique nas conversas que quiser ou use Selecionar todas. Só aparecem conversas dos canais ligados a esta IA.
3
Confirme
Clique em Resetar memória. A tela pergunta Resetar a memória destas conversas? e explica que a IA vai esquecer o resumo e os fatos aprendidos e recomeçar do zero com esses contatos. Confirme em Resetar memória.
Quando tudo dá certo, aparece o aviso Memória reiniciada. Se alguma conversa falhar, aparece Reset parcial com quantas deram certo e quantas falharam, e as que falharam ficam marcadas para você tentar de novo.Resetar todasClique em Resetar todas para apagar a memória de todas as conversas desta IA de uma vez. A tela pergunta Resetar a memória de TODAS as conversas?. Confirme em Resetar tudo.
Esquecer conversas não pode ser desfeito. A IA perde o resumo e os fatos que aprendeu sobre esses contatos e recomeça do zero com eles.O histórico do chat é preservado: as mensagens continuam visíveis para você e para o cliente. A configuração da IA também fica intacta — personalidade, documentos e canais não são apagados. Para apagar a configuração, use Resetar IA.
Na tela Seus agentes de IA, clique em Criar outra IA. O novo agente abre na aba Geral para você configurar.Se a sua empresa já usou todos os agentes disponíveis, aparece a janela Adicionar mais uma IA. Clique em Ir para o pagamento para contratar um agente adicional, ou em Agora não para fechar. Veja Planos e cobrança.No menu de três pontos de cada cartão, você encontra:
Abrir e configurar
Renomear
Ver métricas: abre a janela Uso, com o quanto já foi consumido e o que ainda resta. A janela mostra Conversas restantes (estimado) e o botão Adicionar créditos.
Pausar ou Ativar
Resetar: limpa a configuração e a personalidade. Os canais e o histórico de conversas não são afetados.
Excluir: remove o agente. O agente principal, incluído no plano, não pode ser excluído.
O botão Ver métricas também aparece direto no cartão, ao lado de Pausar e Abrir e configurar, e abre a mesma janela.
A janela Uso vale para a empresa toda, não para um agente só. Para o desempenho de um agente, abra o agente e veja a aba Métricas.
Excluir na tela de agentes e Resetar IA na aba Geral não podem ser desfeitos. Resetar IA apaga a personalidade, as versões, os documentos e o conhecimento, e desliga a IA.Não confunda com Resetar memória da IA, que apaga só o que a IA aprendeu nas conversas e deixa a configuração intacta.
Nos canais com a IA ligada, a tela de conversa do WhatsApp mostra controles da IA no topo.
Assumir: você assume a conversa e a IA é pausada nela. Aparece o aviso Você assumiu esta conversa.
Botão de pausa: pausa a IA só naquela conversa. Clique de novo para retomar.
Reiniciar memória da IA: a IA esquece o histórico daquela conversa e recomeça do zero com aquele contato. Só o dono da conta vê este botão.
A pausa vale para aquela conversa. As outras conversas do canal continuam com a IA.Quando você usa o bloco Desligar IA para todas as conversas, o topo da conversa mostra um selo com a situação:
Selo
O que significa
IA global desligada
A IA está desligada e não responde nesta conversa.
IA global desligada, ativa aqui
A IA está desligada nas outras conversas, mas continua respondendo nesta.
Nesse estado, o mesmo botão passa a valer só para aquela conversa: Ativar a IA só nesta conversa (IA global desligada) liga a IA ali, e Voltar ao global (desligar a IA nesta conversa) devolve a conversa ao desligado geral.
Não é possível reativar a IA em uma conversa que uma pessoa assumiu. A tela avisa: “Esta conversa foi assumida por uma pessoa.” e pede que você retome a conversa antes de reativar a IA ali.
A IA também pode transferir sozinha, pelas regras de Passar para um atendente na aba Avançado.
O uso da IA é contado em conversas. Uma conversa equivale a um contato atendido dentro de uma janela de 24 horas.A IA não consome conversa quando não responde ou quando a mensagem chega fora do horário de atendimento. Se o cliente manda várias mensagens seguidas, ela responde tudo de uma vez e conta uma conversa só.Quando as conversas do mês acabam e não há pacote extra, a IA pausa até a renovação. Veja Planos e cobrança.
Não. O campo Nome da sua IA é de uso interno. Ele serve para você identificar o agente dentro do CRM.
Por que não consigo ligar a IA em um canal?
A chave fica bloqueada quando o agente não está ativo ou ainda não tem uma personalidade ativa. Se aparecer o aviso de que o canal já tem outra IA ligada, desligue a outra primeiro.
Mudei a personalidade e não gostei. Posso voltar?
Sim. Na aba Personalidade, em Histórico de versões, clique em Restaurar na versão desejada. A versão que estava ativa continua salva no histórico.
A IA parou de responder. O que verificar?
Confira se o interruptor da aba Geral está ligado, se a chave de Desligar IA para todas as conversas está desligada, se a chave do canal está ligada na aba Canais, se a mensagem chegou dentro do horário definido e se ainda há Conversas restantes. Veja também se a conversa foi pausada por alguém da equipe ou desligada em lote. Se aparecer o aviso Sua IA está sem canal conectado, conecte um número. A aba Métricas mostra os motivos em Por que a IA não respondeu.
Resetar a memória apaga as mensagens da conversa?
Não. O histórico do chat é preservado: as mensagens continuam visíveis para você e para o cliente. A IA só esquece o resumo e os fatos que aprendeu e recomeça do zero com aquele contato. A personalidade, os documentos e os canais também ficam intactos.
Desliguei a IA para todas as conversas. Posso ligar em uma só?
Sim. Abra a conversa na tela do WhatsApp e use o botão Ativar a IA só nesta conversa (IA global desligada). A conversa passa a mostrar o selo IA global desligada, ativa aqui. Para devolvê-la ao desligado geral, clique em Voltar ao global (desligar a IA nesta conversa).
A IA responde, mas não aplica tag, não agenda e não envia arquivo. Por quê?
Essas ações fazem parte dos planos Prime e Ultra. No plano Start a IA é só conversacional: ela responde, qualifica, passa para uma pessoa e avisa sobre o lead, mas não aplica tag, não marca compromisso na Agenda, não move o card e não envia arquivos ou fotos. Veja Planos e cobrança.
Por que não vejo todos os momentos em Quando avisar?
A lista mostra só os momentos que o seu plano inclui. No Start aparecem Novo lead e Demonstrou interesse. Nos planos Prime e Ultra aparecem também Lead qualificado, Sem resposta e Recebeu link.
Apareceu o aviso de que a minha IA está sem canal conectado. O que fazer?
Isso acontece quando a IA está ligada mas nenhum canal conectado atende por ela, em geral depois de excluir o número que ela usava. Clique em Conectar número para conectar na hora, ou em Verificar conexões para abrir Conexões e conferir a situação dos seus canais.